根据学校工作安排,暑期6幢学生公寓安装空气源热水器系统,为了确保该工程顺利实施和学生物品的安全,我们将对学生物品集中存放,为确保学生物品在存放过程中安全、文明、有序地进行,特制定学生物品存放实施方案。

一、成立学生物品存放工作领导小组

本着全校统筹、明确分工、集中有序、安全稳定的原则,学生物品存放工作按各二级学院(班级)为单位进行集中存放,并成立学生物品存放领导小组,负责对存放工作进行组织、指挥、协调。具体组成人员如下:

组长:姚宏昌

副组长:朱杭林、吕延文、冯军民

成员:唐宏、林定远、程旭惠、许志坚、吴忠、许玲俊、贵志浩、吕彩忠、胡式华、李伟

二、领导小组下设相关工作组及职责

(一)综合协调组

责任单位:后勤管理处

组长:朱杭林

副组长:胡式华

成员:林华、朱学金、李和平

主要职责:负责制定学生物品存放方案;负责搬运车辆的联系和落实工作以及车辆的分配和调度工作;负责有关存放所需物质的采购计划、发放等工作。

(二)学生工作组

责任单位:学生处、宣传部、团委

组长:吕延文

副组长:冯军民、舒霖

成员:毛维国、李岚、楼琛、陈德力

主要职责:负责各学院存放工作的组织、检查和督促,确保存放工作有序进行,落实学生护卫队,协助安全保卫组工作;负责学校层面有关学生存放方面的宣传、发动工作。

(三)安全保卫组

责任单位:保卫处

组长:李伟

副组长:虞海潮

成员:周胜刚、徐明刚、叶槐明

主要职责:负责维持校内治安秩序,保证校内搬运交通顺畅;做好搬运车辆校内引导工作以及做好学生暑期行李存放的安全保卫工作。

(四)物资采购组

责任单位:设备处

组长:吕彩忠

成员:徐弋

主要职责:负责有关存放所需物质的采购工作。

(五)存放工作组

责任单位:各二级学院

组长:各二级学院党总支书记

副组长:各二级学院政治辅导员、团总支委员

成员:各班主任、团支部委员

主要职责:负责组织和实施本学院学生的存放事务;各班级成立存放工作小组,由学生党员、团支书、正副班长、班委等组成,填写行李单上的信息和联系方式等。负责该班行李搬运到指定教室、开学行李搬回等工作的组织实施与落实、行李押运等工作。

(六)督查组

组长:吴国泉

成员:王宇莹

主要职责:对方案的执行情况进行全程督查,保证各项职责的全面落实。

三、存放时间安排

6月29日搬运1、3、5幢学生公寓,每幢安排4辆三轮电动车。

6月30日搬运2、4、6幢学生公寓,每幢安排4辆三轮电动车。

四、存放工作流程

(一)存放准备阶段

以二级学院为单位到后勤管理处公寓管理科领取编织袋,再以班级为单位到各二级学院领取编织袋。每个学生发放3只编织袋,每个班级发放若干支记号笔。编织袋领取时间:6月26日―6月27日,领取地点:1号教师公寓。

(二)行李整理阶段

将各人行李分类整理,编织袋内严禁存放流质、易燃、易爆、易碎等危险物品,寝室柜子严禁存放物品,贵重物品(电脑、手机、相机、MP3等)、存折、银行卡、现金、金银手饰等由学生随身携带,不列入存放范围,否则损坏或遗失责任自负。各二级学院的辅导员、班主任在学生打包时须到场监督和指导。

(三)标签填写阶段

在编织袋上用记号笔醒目地写上:学院、专业、班级、姓名、寝室号。如用纸写贴在上面,必须用宽透明胶粘牢以免搬运时脱落。

(四)行李存放阶段

各二级学院负责组织本学院学生的行李存放工作,按专业、班级搬运。负责从学生公寓行李装车,搬运过程随车押运,卸车搬运到指定的教室全过程的组织协调工作。搬运完成后,关好教室窗户,用封条封好教室门。

(五)行李保管阶段

各二级学院对行李保管负主要职责,要制定保管制度,并派专人进行每天的巡查工作;保卫处要发挥学生护卫队的作用,同时要积极协助各二级学院做好安全保卫工作。

五、存放工作要求

(一)各工作小组要高度重视此次学生行李存放工作,认真履行本工作组的职责,各学院党总支书记要亲自抓,安排骨干力量具体抓。动员一切力量参与搬运工作。

(二)为确保存放工作的顺利进行,请各二级学院、班级认真组织,务必在规定的时间内将学生的行李堆放在指定的教室。

(三)存放期间各工作组按照工作职责及分工,认真做好搬运工作,提高安全防范意识,始终将学生的财产安全检查放在第一位,以确保存放工作文明、有序、安全、顺利进行。

 

附:各学院学生行李存放教室安排表

 

 

                                衢州学院后勤管理处

                                  2012年4月10日

 

 

 

 

行李存放教室安排表

 

序号

学  院

班级

房间

人数

教      室      号

1

机械学院

 

16

 

11间

 579人

教1-201 教2-403 教2-404 教2-405 教2-406 教2-501 教2-502

教2-503 教2-504 教2-505 教2-506

2

电气学院

 

17

 

12间

 592人

教3-405 教3-406 教3-407 教3-408 教3-501 教3-502 教3-503

教3-504 教3-505 教3-506 教3-507 教3-508

3

建工学院

 

16

 

12间

 627人

教3-301 教3-302 教3-303 教3-304 教3-305 教3-306 教3-307

教3-308 教3-401 教3-402 教3-403 教3-404

4

化材学院

16

 

11间

553人

教3-201教3-202 教3-203 教3-204 教3-205 教3-206 教3-207 

教3-208教2-208 教2-401 教2-402

5

经管学院

 

12

 

9间

 421人

教4-401教4-402 教4-403 教4404  教4-405教4-406 教4-501

教4-503教4-505

6

教师教育学院

 

21

 

16间

 886人

教1-202教1-203 教1-204 教1-205 教1-206 教1-302 教1-303

教1-304教1-304 教1-305 教1-401 教1-402 教1-403 教1-404

教1-405教1A-408

 

7

外国语学院

 

10

 

 

 

 344人

大礼堂2楼

8

合 计

108

71间

4002人